نرم افزار حضور و غیاب پایه وینا
دستگاه های حضور و غیاب عموما وظیفه ثبت اطلاعات تردد پرسنل را بر عهده دارند ولی این اطلاعات کاملا خام، تا قبل از پردازش قابل استفاده نخواهد بود.
سامانه نرم افزاری حضور و غیاب وینا، با اتصال به دستگاه و تبادل اطلاعات با دستگاه، قدرت دستگاه حضور و غیاب شما را چندین برابر خواهد ساخت.
برخی از قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب وینا عبارتند از:
- برقراری ارتباط زنده با دستگاه و مشاهده آنلاین نام و تصویر افراد درحال تردد
- امکان مانیتورینگ وضعیت حضور افراد
- امکان محاسبه حقوق و دستمزد و چاپ فیش حقوقی
- امکان تخلیه اطلاعات دستگاه و ذخیره سازی بر روی کامپیوتر
- امکان تهیه انواع گزارشات متنوع کارکرد, اضافه کار و کسر کار
امکانات کلی نرم افزار حضور و غیاب وینا نگارش پایه :
- امکان تعریف گروه های کاری مختلف
- امکان تعریف ساعت های کاری هر گروه
- امکان تعریف پرسنل بصورت نامحدود
- امکان مشاهده لیست حضور افراد (جهت نمایش در مانیتور جهت ارائه به ارباب رجوع)
- امکان ثبت ورود و خروج پرسنل بصورت دستی از طریق نرم افزار
- امکان تعریف شیفت دوره ای
- امکان ارسال تردد پرسنل به مدیریت از طریق پیامک
- امکان تعریف اپراتور بصورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی
- امکان ارتباط مستقیم با دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه (ارتباط مستقیم)
- امکان خواندن فایل خروجی دستگاه از طریق فلش (ارتباط غیر مستقیم)
- امکان مرتب سازی دوباره اطلاعات دریافتی از دستگاه پس از تصحیح
- امکان تعریف تقویم و ثبت تعطیلات
- امکان وارد کردن تقویم سالانه از طریق فایل
- امکان گرفتن فایل خروجی در فرمت اکسل
- امکان تخصیص عملکردهای خاص برای کلید های عملیاتی دستگاه
- امکان چاپ کد پرسنل در تمام گزارش ها
- امکان چاپ گروهی (از کد خاص تا کد خاص به صورت پشت سرهم) در تمام گزارش ها
- امکان تعریف ستون محاسباتی در گزارش ها (با امکان تعریف فرمول بر اساس ستون های موجود در هر کدام از گزارش ها)
- نمایش و اعلام بروزرسانی های جدید و اعلانات در نرم افزار
- امکان پشتیبان گیری از بانک اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات
- تعیین فعال یا غیرفعال بودن پرسنل
- امکان ثبتِ نام شرکت و چاپ در سربرگ تمامی گزارش ها
- امکان تخلیه اطلاعات دستگاه در نرم افزار بر اساس بازه تاریخی دلخواه
- امکان انتخاب فونت هنگام چاپ گزارش ها
- بانک اطلاعاتی اکسس (Access)
مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب وینا :
- امکان ثبت ماموریت و مرخصی روزانه (استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق از طریق نرم افزار)
- امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی از طریق نرم افزار
- امکان تائید مرخصی و ماموریت ساعتی اول وقت و آخر وقت ثبت شده در دستگاه، توسط اپراتور در نرم افزار
- امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی شیفتی (برای پرسنل دو شیفت)
گزارش های نرم افزار حضور و غیاب وینا مدل UA300 :
- گزارش تردد و کارکرد پرسنل (شامل : ورود و خروج، کارکرد کل، اضافه کاری به تفکیک اول وقت و آخر وقت، کسرکار به تفکیک، اضافه کار تعطیلی، میزان مرخصی و ماموریت ساعتی و وضعیت روز)
- گزارش ویژه تردد و کارکرد کل افراد در محدوده تاریخی معین
- گزارش مرخصی و ماموریت های روزانه و ساعتی (فردی / کلی)
- گزارش خام تردد و کارکرد پرسنل (فردی / کلی)
- گزارش ورود و خروج های ناقص
- گزارش مرخصی و ماموریت های ناقص
- لیست حضور و غیاب پرسنل در تاریخ های مشخص
امکانات سامانه حقوق و دستمزد وینا (پایه) :
- امکان تعریف انواع پارامترهای پرداخت های ثابت و ماهیانه
- امکان تعریف فرمول نویسی برای پارامترهای محاسباتی حقوق
- امکان دریافت مقادیر پارامترها بصورت اتوماتیک و دستی
- چاپ فیش حقوقی
سامانه محاسبه حقوق و دستمزد وینا (نگارش آزمایشی) در حال حاضر امکانی است که به نرم افزار حضور و غیاب پایه وینا اضافه شده است.
